![]() | Информационные технологии в образовании | ![]() | |||
|
![]() ![]()
Студенческий городок НГТУ Студенческий городок Новосибирского государственного технического университета представляет собой достаточно большой комплекс, в который входят шесть общежитий, гостиница «Университетская», санаторий-профилакторий, поликлиника НГТУ, паспортный стол, Комбинат общественного питания университета и т. д. В общежитиях Студгородка сегодня проживает 3388 человек – студентов, магистрантов и аспирантов НГТУ из разных городов России и других стран. Для автоматизированного учета проживающих в НГТУ используется информационная подсистема «Студгородок». Информационная подсистема «Студгородок» Подсистема «Студгородок», разработанная сотрудниками Центра информатизации университета, является подсистемой информационной системы университета (ИСУ) и эксплуатируется с августа 2006 года. Она представляет собой Windows-приложение, которое использует базу данных Oracle. Подсистема выполняет функцию автоматизированного рабочего места (АРМ) заместителя директора студенческого городка. Она служит для централизованного учета проживающих в общежитиях, учета нарушителей правил внутреннего распорядка, доступа к различным базам данных ИСУ, а также для обмена данными с другими информационными подсистемами, функционирующими в НГТУ. Функции подсистемы 1. Отражение информации о контингенте проживающих на любой момент времени. В подсистеме аккумулируется следующая информация: • категория (студент, сотрудник, аспирант, стороннее лицо, член семьи); • личная информация (паспортные данные, сведения о родителях, адрес при поступлении и т. д.); • учебная информация (факультет, группа, курс, форма и основа обучения, приказы, подготавливаемые в деканате); • рабочая информация (подразделение, должность, ставка, приказы, подготавливаемые в отделе кадров); • история проживания: период и место проживания; • информация из паспортного стола: тип и период регистрации, адрес и т. д. 2. Отражение информации о заселении лица с указанием его категории (студент, сотрудник, аспирант и т. д.), периода проживания, номера общежития и комнаты, членов семьи (если заселяется с семьей) с последующим формированием направления на вселение. 3. Отражение информации о переселении проживающего с указанием даты, причины переселения, нового места проживания (рис. 1).
4. Отражение информации о выселении проживающего с указанием даты, причины выселения. После выселения проживающего данные о нем переносятся в архив (рис. 2). В случае повторного заселения данные могут быть вновь перенесены в сведения о проживающих.
5. Учет нарушителей правил проживания в общежитии НГТУ. 6. Выявление расхождения в данных между базами студгородка и Бюро пропусков. Информация в подсистеме является закрытой; доступ к ней имеют только сотрудники НГТУ, обладающие соответствующими полномочиями. Взаимодействие с другими подсистемами ИСУ АРМ «Студгородок» взаимодействует с такими подсистемами, как «Отдел аспирантуры», «Методист», «Служба безопасности». Схема обмена информацией между базами данных приведена на рисунке 3.
В начале учебного года деканаты предоставляют в Студгородок списки студентов (формируемые средствами АРМ «Методист»), которые являются основанием для заселения студентов. Все изменения в учебном или рабочем состоянии студентов, аспирантов и сотрудников (зачисление, отчисление, увольнение, смена факультета, учебной группы, должности и т. д.) проводятся приказами, которые готовятся в деканате, отделе аспирантуры и отделе кадров соответственно и фиксируются в базе данных (рис. 4). Таким образом, пользователь подсистемы «Студгородок» всегда имеет актуальную и достоверную информацию о проживающих. Сотрудники Службы безопасности НГТУ имеют доступ к информации, касающейся нарушителей правил проживания в общежитии.
|
![]()
![]() Ассоциации «Сибирский открытый университет» – 10 лет Программы заседаний Координационного совета НГТУ по информатизации Новое название – новые возможности Основные направления работы Координационного совета в 2008 г. Подсистема «Студгородок» информационной системы университета Видеоконференции в образовательном процессе «Антиплагиат»: средства выявления плагиата Конференции по ИКТ в России (весна - лето 2008)
| |||||||||||||||||||||
| |||
Новосибирский государственный технический университет Институт дистанционного образования НГТУ Ассоциация «Сибирский открытый университет» |