Студенческий городок НГТУ

Студенческий городок Новосибирского государственного технического университета представляет собой достаточно большой комплекс, в который входят шесть общежитий, гостиница «Университетская», санаторий-профилакторий, поликлиника НГТУ, паспортный стол, Комбинат общественного питания университета и т. д. В общежитиях Студгородка сегодня проживает 3388 человек – студентов, магистрантов и аспирантов НГТУ из разных городов России и других стран.

Для автоматизированного учета проживающих в НГТУ используется информационная подсистема «Студгородок».

Информационная подсистема «Студгородок»

Подсистема «Студгородок», разработанная сотрудниками Центра информатизации университета, является подсистемой информационной системы университета (ИСУ) и эксплуатируется с августа 2006 года. Она представляет собой Windows-приложение, которое использует базу данных Oracle. Подсистема выполняет функцию автоматизированного рабочего места (АРМ) заместителя директора студенческого городка. Она служит для централизованного учета проживающих в общежитиях, учета нарушителей правил внутреннего распорядка, доступа к различным базам данных ИСУ, а также для обмена данными с другими информационными подсистемами, функционирующими в НГТУ.

Функции подсистемы

1. Отражение информации о контингенте проживающих на любой момент времени. В подсистеме аккумулируется следующая информация:

• категория (студент, сотрудник, аспирант, стороннее лицо, член семьи);

• личная информация (паспортные данные, сведения о родителях, адрес при поступлении и т. д.);

• учебная информация (факультет, группа, курс, форма и основа обучения, приказы, подготавливаемые в деканате);

• рабочая информация (подразделение, должность, ставка, приказы, подготавливаемые в отделе кадров);

• история проживания: период и место проживания;

• информация из паспортного стола: тип и период регистрации, адрес и т. д.

2. Отражение информации о заселении лица с указанием его категории (студент, сотрудник, аспирант и т. д.), периода проживания, номера общежития и комнаты, членов семьи (если заселяется с семьей) с последующим формированием направления на вселение.

3. Отражение информации о переселении проживающего с указанием даты, причины переселения, нового места проживания (рис. 1).

Рис. 1. Пример личной карточки человеа, который менял место проживания

4. Отражение информации о выселении проживающего с указанием даты, причины выселения. После выселения проживающего данные о нем переносятся в архив (рис. 2). В случае повторного заселения данные могут быть вновь перенесены в сведения о проживающих.

Рис. 2. Информация о проживающих: архив

5. Учет нарушителей правил проживания в общежитии НГТУ.

6. Выявление расхождения в данных между базами студгородка и Бюро пропусков.

Информация в подсистеме является закрытой; доступ к ней имеют только сотрудники НГТУ, обладающие соответствующими полномочиями.

Взаимодействие с другими подсистемами ИСУ

АРМ «Студгородок» взаимодействует с такими подсистемами, как «Отдел аспирантуры», «Методист», «Служба безопасности». Схема обмена информацией между базами данных приведена на рисунке 3.

Рис. 3. Потоки информации в базах данных

В начале учебного года деканаты предоставляют в Студгородок списки студентов (формируемые средствами АРМ «Методист»), которые являются основанием для заселения студентов. Все изменения в учебном или рабочем состоянии студентов, аспирантов и сотрудников (зачисление, отчисление, увольнение, смена факультета, учебной группы, должности и т. д.) проводятся приказами, которые готовятся в деканате, отделе аспирантуры и отделе кадров соответственно и фиксируются в базе данных (рис. 4). Таким образом, пользователь подсистемы «Студгородок» всегда имеет актуальную и достоверную информацию о проживающих. Сотрудники Службы безопасности НГТУ имеют доступ к информации, касающейся нарушителей правил проживания в общежитии.

Рис. 4. Пример личной карточки проживающего: доступ к приказам

В 2007/2008 учебном году Студенческий городок НГТУ принимал участие во Всероссийском конкурсе на лучшее студенческое общежитие; по его итогам Студгородок нашего университета вошел в десятку лучших студенческих городков вузов России. Представляется, что определенную роль в этом сыграло наличие у Студгородка НГТУ эффективной информационной подсистемы.

Виктор Васильевич Пустовалов,
директор Студгородка НГТУ

Светлана Николаевна Манагарова,
инженер-программист
Центра информатизации университета