Информационные
технологии
в образовании
Ежеквартальный бюллетень НГТУ и Ассоциации «Сибирский открытый университет»
 
 
Поиск
 
№ 1 март 2005free space
Начинающим пользователям
free spaceПоиск в электронных каталогах и базах данных ГПНТБ СО РАН
free space
Для дистанционного доступа к ресурсам ГПНТБ СО РАН пользователю необходим компьютер и выход в интернет. Адрес веб-сайта ГПНТБ СО РАН: http://www.spsl.nsc.ru
Работа с сайтом библиотеки состоит из следующих основных действий:
  1. Регистрация.
  2. Вход.
  3. Поиск в базах данных.
  4. Сохранение результатов поиска.
РЕГИСТРАЦИЯ на сайте ГПНТБ СО РАН осуществляется бесплатно. Для регистрации и получения идентификационного кода необходимо указать свой адрес электронной почты. Если у пользователя нет адреса электронной почты, необходимо создать личный адрес на одном из бесплатных почтовых сайтов, например http://www.mail.ru, http://ngs.ru, http://yandex.ru, или получить служебный адрес у сетевого администратора своего подразделения.
 
Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие действия:
 
1. Найти на главной странице сайта опцию «Электронный каталог и базы данных».
2. Перейти по этой ссылке на соответствующую страницу.
3. Заполнить регистрационную форму. Для этого нужно щелкнуть мышью в каждом поле и набрать на клавиатуре нужный текст. Если справа в поле есть треугольный значок, то надо щелкнуть мышью по этому значку и в раскрывшемся списке выбрать один из  вариантов.
4. Поля, помеченные символами «***», являются обязательными для заполнения. Пароль для входа задается пользователем.
5. После заполнения всех обязательных полей нужно нажать кнопку Регистрация и тем самым отправить форму.
6. Пользователь автоматически регистрируется в системе. Через 1 — 7 дней после этого по электронному адресу пользователя, указанному при регистрации, высылается идентификационный код (ID-код).
Рис. 1. Регистрация
 
ВХОД. При каждом входе на сайт ГПНТБ СО РАН зарегистрированный пользователь должен указывать свой ID-код и пароль. Для этого необходимо перейти с главной страницы сайта на страницу «Электронный каталог и базы данных», выбрать опцию «Зарегистрированный пользователь», ввести свой ID-код и пароль и нажать кнопку «Вход в систему».
Вход
Рис. 2. Вход
ПОИСК в базах данных библиотеки. Для осуществления поиска пользователю необходимо:
 
1. Выбрать тип поиска. Оптимальным для начинающего пользователя является тип «Режим Стандарт».
 
2. Выбрать одну или несколько групп баз данных из списка, щелкнув мышью в полях напротив названий БД. После завершения выбора нажать кнопку «Далее».
Выбор группы баз данных
Рис. 3. Выбор группы баз данных
 
3. Выбрать каталог или базу данных, щелкнув мышью по названию и нажав кнопку «Далее».
Выбор базы данных и / или каталога
Рис. 4. Выбор базы данных и / или каталога
 
4. Составить запрос на поиск литературы. Для этого пользователю нужно:
- выбрать «формат выдачи» – «Библ. описание»;
- выбрать тип поля (например, «Автор», «Слово из заглавия», «Место издания», «Год издания»);
- напротив полей соответствующих типов указать значения – фамилию автора, реальный год издания и т.д. В каждой строке должно быть только одно слово. Набирать слово можно как строчными, так и прописными буквами. Если точное название издания неизвестно, то можно вводить не все слово из заглавия, а только его корень, без окончания, например: «основ». В этом случае нужно отключить опцию «Усечение значений», щелкнув мышью в соответствующем поле;
- если желателен поиск по всем указанным критериям, то выбрать связку «И», а если поиск будет вестись по каждому из критериев в отдельности, то связку «ИЛИ»;
- нажать кнопку «Найти», что позволит просмотреть результаты поиска.
Кнопка «Войти...» в каждой строке используется для получения значения термина из словаря поисковых терминов текущей БД.
В ходе поиска можно сменить рабочую базу данных, используя кнопку «Смена БД».
Формулирование запроса в базе данных
Рис. 5. Формулирование запроса в базе данных
 
5. Результаты поиска демонстрируются порциями с указанием общего количества найденных изданий и номеров записей. Для перемещения в диапазоне найденных документов используются кнопки «В начало», «Предыдущая», «Следующая», «В конец».
Просмотр результатов поиска
Рис. 6. Просмотр результатов поиска
 
6. Чтобы задать новый запрос, необходимо нажать кнопку «Назад к запросу». Для составления нового запроса можно модифицировать текущий запрос – или сформировать новый, предварительно нажав кнопку «Сброс».
 
СОХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ. Найденная информация сохраняется в текстовом файле, который можно открыть в MS Word. Если необходимо сохранить все найденные записи, то следует нажать кнопку «Выделить все». Если же сохранению подлежат только некоторые результаты поиска, нужно выделить необходимые записи, проставив напротив них метки «Отметить для сохранения», и нажать кнопку «Сохранить отмеченные записи». В ответ на вопрос «Сохранить этот файл?», который появится на экране, нужно указать место сохранения (например, жесткий диск или дискету) и имя сохраняемого файла, а затем нажать кнопку «Сохранить».
 
 
Галина Борисовна Паршукова
в.н.с. ГПНТБ СО РАН
 
      

Все статьи выпуска:
free space
Деятельность Координационного совета НГТУ по нформатизации образования: интервью с проректором НГТУ по учебной работе Ю. А. Афанасьевым
Н. А. Кочетурова

Электронные образовательные ресурсы ИДО НГТУ
В. Ф. Брауэр, О. В. Казанская

Электронные ресурсы ГПНТБ СО РАН
Г. Б. Паршукова

Поиск в электронных каталогах и базах данных ГПНТБ СО РАН
Г. Б. Паршукова

Центральная библиотека образовательных ресурсов (ЦБОР)
Т. В. Баздырева

Студенческий портал «Hostel»
Н. А. Кочетурова

Полная версия выпуска
Скачать (1,02 Mb)

 
 
ИТО © 2004 - 2017 
 
Новосибирский государственный технический университет
Институт дистанционного образования НГТУ
Ассоциация «Сибирский открытый университет»